在很多人的印象里，文秘不需要學(xué)什么技能，工作也輕松，不少女生都想從事文秘這一行。其實(shí)并不是這樣的。

文秘專業(yè)畢業(yè)后最主要的幾個(gè)職業(yè)：前臺(tái)，打字員，文秘，秘書(shū)，助理，文員，會(huì)務(wù)或接待人員，檔案員等。想做好這些工作，其實(shí)也并不簡(jiǎn)單。就拿前臺(tái)來(lái)說(shuō)，看似沒(méi)什么技術(shù)含量，但是一口流利的普通話時(shí)必須的吧，英語(yǔ)日常用語(yǔ)要學(xué)會(huì)吧，各種接待禮儀也是必須掌握的吧，你還要學(xué)會(huì)化妝，注意個(gè)人形象，要有很好的溝通能力，等等。要做一個(gè)合格的辦公室文員，首先要有不錯(cuò)的寫(xiě)作能力，總結(jié)能力，要能熟練的運(yùn)用各種辦公室軟件，word、Excel、PPT等。

秘書(shū)、助理這些職位，對(duì)人綜合素質(zhì)的要求非常高。

秘書(shū)，是一個(gè)非常有挑戰(zhàn)性的職位，通常是幫領(lǐng)導(dǎo)從事文書(shū)類的工作，不僅要文筆好，總結(jié)能力強(qiáng)，還要知曉人情世故、懂得行業(yè)動(dòng)態(tài)，能提出一些建設(shè)性的意見(jiàn)，幫助企業(yè)以最小的成本獲得最大的回報(bào)。所以，優(yōu)秀的秘書(shū)，肯定是懂經(jīng)濟(jì)學(xué)，懂會(huì)計(jì)的。秘書(shū)，很鍛煉人，你面對(duì)的人群就比別人廣很多，你的溝通能力和應(yīng)變能力就能得到經(jīng)常的鍛煉，而且你跟在老板身邊能經(jīng)常遇到很優(yōu)秀的人，潛移默化學(xué)習(xí)到很多優(yōu)于他人的東西。

助理，對(duì)人的要求更高，要能幫領(lǐng)導(dǎo)處理很多事情，一般來(lái)說(shuō)，助理就是當(dāng)副職培養(yǎng)的。比如，董事長(zhǎng)助理，就要具備很高的素養(yǎng)：具備相應(yīng)的現(xiàn)代管理意識(shí)、積極學(xué)習(xí)意識(shí)、信息意識(shí)、公關(guān)意識(shí)、進(jìn)諫與規(guī)勸意識(shí)、輔助角色意識(shí)、幕后意識(shí)及保密意識(shí)。能當(dāng)上董事長(zhǎng)助理，說(shuō)明你離副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等職位不遠(yuǎn)了。

總之，文秘專業(yè)需要學(xué)習(xí)的東西還是很多的，學(xué)校也會(huì)開(kāi)設(shè)一些技能方面的課程：秘書(shū)口才與溝通、秘書(shū)寫(xiě)作、公文寫(xiě)作與處理、秘書(shū)實(shí)務(wù)、辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)、檔案管理、速記速錄、社交禮儀等。中專畢業(yè)生剛開(kāi)始從事的工作一般是前臺(tái)、文員等這些相對(duì)簡(jiǎn)單的工作，所以，起碼要具備的技能：1、標(biāo)準(zhǔn)的普通話以及掌握一定的英語(yǔ)口語(yǔ)；2、寫(xiě)作能力，文筆要好，還要能速記速錄，總結(jié)能力強(qiáng)；3，辦公軟件運(yùn)用自如；4，會(huì)打扮，學(xué)會(huì)化妝、搭配；5，學(xué)會(huì)社交禮儀；6、良好的交際溝通能力。等等。